Компания «Фартал» оказывает услуги по получению сертификатов соответствия, санитарно-эпидемиологических заключений, иных документов, требующихся для экспорта и/или импорта.
 
Сертификация
Сертификат соответствия ГОСТ Р является документом, который подтверждает соответствие продукции требованиям качества и безопасности, установленным для данной продукции действующими стандартами и правилами (ГОСТ, ГОСТ Р, ГОСТ Р МЭК, ГОСТ Р ИСО и др.).
Выдача сертификатов соответствия предусмотрена Таможенным кодексом РФ, Законами РФ «О защите прав потребителей», «О техническом регулировании» и другими нормативными документами. Ростехрегулированием (Госстандартом РФ) определена «Номенклатура продукции, в отношении которой Законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация», утвержденная в Постановлении Госстандарта РФ от 30 июля 2002 г. №64.
Сертификаты соответствия выдаются аккредитованными в системе Госстандарта органами по сертификации. Сертификат соответствия ГОСТ Р на продукцию может быть выдан только при наличии необходимых для данной продукции дополнительных сертификационных документов: протокола испытаний, гигиенического заключения, ветеринарного свидетельства, сертификата пожарной безопасности и др. В сертификат соответствия ГОСТ Р вносятся номера перечисленных выше документов.
 
Сертификация может носить как обязательный, так и добровольный характер:

• «желтый сертификат» - сертификат для объектов обязательной сертификации;
• «голубой сертификат» - сертификат для объектов, которые не вошли в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации. Такую продукцию можно сертифицировать на добровольных началах.

Перечень документов, необходимых для проведения сертификации без испытаний:

• Заявка и заявка-декларация с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица;
• контракт со спецификацией;
• товаросопроводительные документы (инвойс, накладная, счет-фактура и пр.);
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• документ, подтверждающий качество продукции (сертификат, декларация изготовителя);
• сертификат пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическое заключение (при необходимости).

 
Перечень документов, необходимых для проведения сертификации с проведением испытаний:

• Заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица;
• контракт со спецификацией;
• товаросопроводительные документы (инвойс, накладная, счет-фактура и пр.);
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• документ, подтверждающий качество продукции (сертификат, декларация изготовителя);
• сертификат пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическое заключение (при необходимости).
• образец продукции для испытаний (желательно);
• инструкция по эксплуатации/монтажу или паспорт изделия.

 
Перечень документов, необходимых для проведения сертификации серийно выпускаемой продукции с проведением испытаний.
Отечественный изготовитель:

• заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица;
• документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы-производителя;
• устав предприятия
• нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ);
• паспорт и/или инструкция по эксплуатации;
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности;
• акт обследования СЭС производственных площадей или разрешение СЭС на производство (для получения санитарно-эпидемиологического заключения);
• сертификат системы качества производства серии ISO 9000 (если есть);
• сертификат пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическое заключение (при необходимости);
• копии ранее выданных сертификатов соответствия и протоколов испытаний (если есть);
• копии сертификатов соответствия и санитарно-эпидемиологические заключения на комплектующие;
• образец продукции для испытаний.

Иностранный производитель:

• доверенность от лица производителя фирме на право совершения действий по сертификации своей продукции;
• заявка с печатью и подписью руководителя фирмы-изготовителя или доверенной организации и подписью руководителя;
• документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы, на которую оформлена доверенность (для получения санитарно-эпидемиологического заключения);
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• документ, подтверждающий качество продукции (сертификат менеджмента качества производителя серии ISO 9000, сертификаты качества иностранных органов сертификации, декларации изготовителя о соответствии европейским нормам или др.);
• образец продукции для испытаний;
• инструкция по эксплуатации/монтажу или паспорт изделия на русском языке.

 
Декларация о соответствии - документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов.
Декларация о соответствии, принятая в установленном порядке и зарегистрированная в органе по сертификации, имеет юридическую силу наравне с сертификатом соответствия. Декларация о соответствии может приниматься в отношении конкретной продукции или группы однородной продукции, на которую установлены единые требования, подлежащие подтверждению.
Подтверждение соответствия путем декларирования предусмотрено Федеральным законом «О техническом регулировании».
Декларирование соответствия продукции, как отечественной, так и импортируемой, производится по одним и тем же правилам. Перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия, утвержден в Постановлении Правительства РФ от 7 июля 1999 г. №766 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации».
Перечень документов, необходимых для принятия декларации о соответствии:

• протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других контрольных испытаний продукции, проведенных изготовителем (продавцом, исполнителем) и/или сторонними компетентными испытательными лабораториями;
• сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия;
• документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.);
• сертификаты на систему менеджмента качества или производства;
• другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

Отказное письмо - это официальный документ, выданный ВНИИС (Институт Сертификации), в котором говорится, что продукция . не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии. Оформляется письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.
Отказное письмо требуется в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно, по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию, и возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать данную продукцию. Такой вопрос всегда возникает у представителей контролирующих органов (таможня и различные проверяющие организации от надзирающих ведомств) и может возникнуть у ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на продукцию, которая, например, предлагается на реализацию. Но отказное письмо не является доказательством качества продукции, поэтому лучше получить добровольный сертификат соответствия.
Отказные письма бывают двух видов:

• таможенное - для предоставления в таможенные органы. В таком отказном письме содержится ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ);
• торговое - для осуществления продажи продукции на территории РФ. В таком отказном письме удостоверяется, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору продукции ОКП). Адресатом такого отказного письма выступает руководитель фирмы, направившей соответствующий запрос.

Оформление отказных писем предусмотрено «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих обязательной сертификации», который содержит перечень товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации.
Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии определен перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р:

• продукция, бывшая в употреблении;
• продукция, ввозимая в качестве запасных частей для ранее ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации сертифицированных готовых изделий (при условии представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные вышеуказанные готовые изделия и подтверждения того, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие), а также обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
• продукция, ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
• продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением случаев ввоза сверх установленных стоимостных и количественных квот);
• продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала.

Перечень документов, необходимых для получения отказного письма.
Для таможни:

• контракт со спецификацией, инвойс;
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• код ТН ВЭД продукции;
• заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
• доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения письма.

Для торговли:

• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• код ОКП продукции;
• заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
• доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения письма.

Санитарно-эпидемиологическое заключение (также «гигиенический сертификат» или «гигиеническое заключение») – это документ, подтверждающий соответствие готовой продукции, вида деятельности или технических условий (ТУ), по которым производится продукция, установленным требованиям, гигиеническим нормам и санитарным правилам, а также служащий официальным подтверждением безопасности продукции для здоровья человека. Гигиеническое заключение выдается на срок до 5 лет.
Выдача санитарно-эпидемиологических заключений предусмотрена Федеральным законом от 30 марта 1999 г. №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Перечень продукции, подлежащей экспертизе, определяется в соответствии с Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 21 ноября 2005 г. №776 «О санитарно-эпидемиологической экспертизе видов деятельности (работ, услуг) продукции, проектной документации».
Перечень документов, необходимых для получения санитарно-эпидемиологического заключения:

• данные о производителе (адрес, телефон, факс);
• данные о заявителе;
• свидетельство о регистрации фирмы заявителя (представительства);
• реквизиты фирмы заявителя (представительства);
• точное название сертифицируемой продукции, включая типы и модели;
• каталог продукции;
• техническая документация;
• ранее полученные сертификаты или протоколы испытаний (желательно);
• гарантийное письмо от производителя (заявителя).

Протокол испытаний на спиртосодержание – это официальное заключение о результатах испытаний продукции на предмет содержания спиртовых добавок в качестве ингредиентов.
Проверка продукции на спиртосодержание проводится в соответствии с Федеральными законами «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и в целях обеспечения безопасности здоровья и жизни населения Российской Федерации при использовании спиртосодержащих лекарственных и гигиенических средств, изготовленных на основе этилового спирта. Необходимость испытаний регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 1999 г. № 967 «О производстве и обороте спиртосодержащих лекарственных средств и парфюмерно-косметической продукции (средств)».
Перечень документов и материалов, необходимых для получения протокола испытаний на спиртосодержание:

• заявка на проведение испытаний;
• описание продукции;
• образец продукции (желательно).

Заключение о возможности ввоза в РФ продукции, содержащей озоноразрушающие вещества (ОРВ), представляет собой официальное разрешение, выдаваемое заявителю Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору для предоставления в Таможенные органы РФ и удостоверяющее возможность ввоза заявителем на территорию РФ продукции, содержащей ОРВ.
Ввоз и вывоз продукции, содержащей ОРВ, регулируется Постановлением Правительства РФ от 8 мая 1996 г. №563 «О регулировании ввоза в Российскую Федерацию и вывоза из Российской Федерации озоноразрушающих веществ и содержащей их продукции», принятого во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 1995 г. №526 «О первоочередных мерах по выполнению Венской конвенции об охране озонового слоя и Монреальского протокола по веществам, разрушающим озоновый слой».
 
Перечень документов, необходимых для получения заключения о возможности ввоза в РФ продукции:

• заявка;
• экспертное заключение по озоноразрушающим свойствам (см. ниже);
• письмо изготовителя об используемых хладагентах (или пропеллентах);
• контракт;
• сертификат соответствия ГОСТ Р или отказное письмо;
• санитарно-эпидемиологическое заключение (если продукция подлежит санитарно-эпидемиологической оценке);
• техническое описание продукции (или состав);
• доверенность на получение заключения.

Для получения экспертного заключения по озоноразрушающим свойствам необходимо иметь следующие документы:

• заявка (второй экземпляр);
• контракт (второй экземпляр);
• письмо изготовителя об используемых хладагентах (или пропеллентах) (второй экземпляр).